Fotokopi makinesi nasıl kullanılır?

Fotokopi makinesi, modern iş yerlerinin işleyişi için elzemdir. Günümüzün fotokopi makineleri genel olarak birden fazla iş yapabiliyor ve nerdeyse önemli büro ekipmanları kategorisinde bilgisayar ve telefonla yarışmakta. Yeni fotokopi teknolojisi, yanında karmaşık kontrol panellerini ve konuya yabancı ofis çalışanları için kafa karıştırıcı olabilecek mekanizmaları da getirdi. Bunun yanı sıra, fotokopi çekmenin temel prensibi pek fazla değişmedi ve basit bir belge kopyalama işi acemi bir ofis çalışanı tarafından bile yapılabilmektedir.

Talimatlar

Fotokopi makinesini açın. Açma tuşunu bulun, bu bilhassa fotokopi makinesinin üzerinde kontrol panelinde bulunmaktadır. Bazı fotokopi makinelerinin açma/kapama tuşu yan tarafındadır. Çoğu fotokopi makinesinde, makine kapanmadan güç kullanımını düşüren bir ‘ sleep ( uyku ) ‘ modu bulunmaktadır. Kontrol panelindeki ‘copy ( kopyala) ‘ tuşuna bastığınızda fotokopi makinesi ‘uyanacaktır’.

Fotokopi makinesinin kapağını kaldırın ve alttaki platen adı verilen cam yüzeye belgenizi yerleştirin. Cam yüzeyin kenarlarında, belgenizi nasıl yerleştirmeniz gerektiğini gösteren işaretler göreceksiniz. Belge yerleştirilince, kapağı indirin. Fotokopi makinesinde, platenin üzerinde kapak yerine belge besleyici bulunuyor ise, belge besleyiciyi platen üstünden kaldırmayın. Belgenizi, bu bölüme yerleştirin. Genel olarak evrakları buraya kendinize dönük yerleştirmeniz gerekmektedir. Belge besleyiciye bakın, bilhassa üstünde hangi yönde yerleştireceğinizi belirtir uyarılar yer bulur.

Kopya sayısını seçin. Makinenin kontrol panelinde oluşturulacak kopya sayısını gösteren bir ekran olabilecektir. Makinede kopya sayısını yazmanız için tuş takımı bulunabilir, veyahut sayıyı arttırarak veya azaltarak belirleyebileceğiniz yukarı aşağı oklar, veya artı ve eksi sembolleri olabilir.

Fotokopi makinesi renkliyse, ‘Renkli’ yahut ‘Siyah Beyaz’ tuşlarından birine basın.

Kontrol panelinden münasip kağıt boyutunu seçin. Çoğu makinede asgari iki değişik kağıt tepsisi olur. Bu iki bölmede 20x25 cm ebatlarında Letter ve 20x35 cm ebatlarında legal adı verilen iki değişik kağıt tipi bulunmaktadır. Benzer zamanda çoğu fotokopi makinesinde, özel boyutta bir sayfa kağıt kullanmanıza olanak veren ‘bypass tepsisi’ adı verilen bir kısım bulunmaktadır. Özel boyda ya da renkte kağıtlarda birden fazla kopya almanız gerekiyorsa, bu özel kağıdı direkt normal tepsilere koymanız gerekmektedir.

Gerekliyse orijinal görseli büyütün veya küçültün. Çoğu fotokopi makinesinde standart olarak %50, %150 ve %200 büyütme seçenekleri bulunmaktadır. Küçültme ve büyütme yüzdesini tuş takımından girmeye gerek duyabilirsiniz. Detaylı bilgi için kullanıcı el kitabını inceleyin.

Gerekliyse fotokopi makinesi üstünde diğer düzenlemeleri yapın. Çoğu makine çift taraflı fotokopi çekebilir, iki orijinal belgeyi bir sayfada toplayabilir, birleştirebilir, sayfalara delik açabilir, zımbalayabilir. Bu seçenekler üstüne detaylı bilgi için kullanıcı el kitabını inceleyin.

Çoğu makinede kontrol panelindeki en büyük tuş olan ‘Copy’ tuşuna basın. ‘Copy’ yerine ‘Start’ tuşu da olabilir. Bu tuş genelde yeşildir veyahut yeşil ile işaretlenmiştir. Fotokopi makinesi o ana kadar beklemedeyse, kendine gelmesi bir iki dakika sürebilir. Fotokopileriniz sonra oluşturulacaktır.

İhtiyacınız Olan Malzemeler

Fotokopi makinesinde kağıtlar

Kopyalanacak belge yahut benzeri baskı

Çalışır halde bir fotokopi makinesi