İş mektubu nasıl yazılır?

Bir isteği yahut ürün siparişini bildirmek, idari problemleri anlatmak, iş başvurusunda bulunmak ve üst bir makama bir bilgi iletmek için kullanılan yazışmalara iş mektubu denilmektedir. İş mektubu resmi bir belge olduğundan ötürü bazı kriterlere uymak zorunlu bir durumdur. 

Mektupta, yazım ve noktalama işaretlerine dikkat edilmeli, anlatım bozukluğu olmaması için kısa cümleler tercih edilmelidir. 

İş mektuplarında belirtilmek istenen konu, kısa bir biçimde anlatılmalı ve üslup sade olmalıdır. 

Mektup yazımında kullanılan kağıt, çizgisiz olmalıdır. 

Mektubun paragraf bölgelerine dikkat edilmesi gerekmektedir.

Mektubun içerisinde birden fazla konu yer alacaksa, bu konular paragraflara ayrılarak ve maddeler durumunda yazılmalıdır. 

Bir başka iş mektubuna cevaben yazılan mektuplarda, " ilgi " bölümü kullanılmalıdır. Bu kısımda o mektubun tarihi ve numarası bulunmalıdır. 

İş konusu ne ise ona göre bir iş mektubu yazılmalıdır. 

Mektubun yazılış amacının ne olduğu net bir biçimde anlatılmalıdır. 

Mektup bilgisiyar yazısı ile yazılmalı ve kesinlikle beyaz kağıt kullanılmalıdır. 

Mektubun içeriği ile ilgili olarak kimi hallerde, teknik kısaltmalar veyahut terimler kullanılabilmektedir 

İş mektubunda bilgisayar yazısının punto rengi siyah olmalıdır. Yazı tipi olarak Times New Roman kullanılmalıdır. 

İsim, adres ve tarih sırası ile yazılmalıdır. 

İş mektubunda, mektubu yazan kişinin yahut kurumun imzası kesinlikle bulunmalıdır. 

Mektubunun nihayetinde yer bulan sonuç cümlesinde makamlar arasındaki kıdem ve hiyerarşiye dikkat edilmesi gerekmektedir. Mektup üst bir maka yazılıyorsa " gereğini arz ederim " ifadesi kullanılmalıdır. 

İş mektubunda bir ek dosya bulunuyor ise mektubun sol alt tarafına" Ekler " bölümü belirtilmelidir.

Mektupta belirtilmiş adres ili büyük harfle, ilçesi küçük harfle yazılmalıdır. 

İş mektubu bir kurum aracılığıyla yazılıyorsa, mektupta kurumun antentli kağıdı ve zarfı kullanılmalıdır.

Anlatımda saygılı bir anlatım biçimi kullanılmalıdır. 

Cümlelerin düzgün olmasına dikkat edilmesi gerekmektedir. Devrik cümle kurulmamalıdır. 

Mektubun son cümlesinde iyi dilekler resmi bir dille belirtilmelidir. " başarılar dileriz " gibi. 

Yazıların punto büyüklüğü mektubun her bir kısmında benzer olmalıdır. 

İş mektubunun başında hitap edilen kurum yahut kişi ismi belirtilmelidir.

İş mektubu yazarken şu noktalara dikkat edilmesi gerekir: