Zeyilname nasıl düzenlenir?

Sigortacılık terimi olan zeyilname, iki ya da daha çok tüzel veyahut şahıs arasında düzenlenen evrak üstünde yapılmış olması istenen farklılık talebi veyahut yapılmış olan farklılık beyanıdır. İhale terimi veyahut sigorta alanında zeyil olarakta ifade edilir. 

Kamu İhale Kanunları içinde yayınlanan bir ihale üstünden açıklamaya çalışalım. KİK ihaleleri Ekap üstünden yayınlanır. İhalesi yayınlanan iş için teklif vericek firmalar hepsinden önce şartnameyi satın almak zorundadırlar. Satın alınan ihale dokümanı incelendikten sonra firma yayındaki döküman üzerinde hatalı gördüğü, yeterliliği olmadığı maddeler için ilgili makama bir yazı düzenler. Teknik şartnamenizin, İdari şartnamenizin veyahut sözleşme tasarınızın (2.4.5, 1.1.6 maddeleri gibi) değiştirilmesini,çıkartılmasını yahut düzeltilmesini şu sebeple (gerekçelerini de belirterek) resmi yazı ile talepte bulunmaktadır. Bu talebe zeyilname talebi denir. Kurumun bu resmi talebe, pozitif ya da negatif cevabına ise kurumun zeyilname yayınlaması denir. Kamu ihale mevzuatına göre her iki kısmında zeyilname için firmaların talep süresi ve kurumun yayınlama süreleri ihale çeşitlerine göre belirlenmiştir.

Ama sigortacılık sektöeründe ise bu hal birazcık daha farklıdır. İlgili talep bir ihale mevzuatı olmadığı için ,farklılaşan yasalar ve düzenlemeler nedeni ile, ilgili birimler arasında yapılmış olan sözleşmeler (sigorta dilinde poliçeler üstünde) yapılması gerekli olan değişikliklerede zeyilname veyahut ek poliçe denir.

Sigortacılık alanında yapılmış olan zeyilname işlemi primli ve primsiz olmak üzere ikiye ayrılır. Primli zeyilnamelerde iki hal ile karşılaşabiliriz. Primli zeyilnameler bazen sigortalıdan prim alınmasına, bazen de prim iadesine yol açabilir.