Z raporu nasıl alınır?
Z raporu günlük ve dönemlik olarak iki farklı biçimde alınır. Z1 raporu günlük alınan rapor olup, ticari faaliyetin bitmesiyle gün so...
Vergi mükellefi olup da yazar kasa kullanma zorunluluğu bulunan esnafın, bilmesi ve uygulaması gerekli olan önemli konularda birisi de yazarkasadan Z raporu alınmasıdır. Peki, Z raporu nedir ve nasıl alınır biliyor musunuz?
Z raporu günlük ve dönemlik olarak iki farklı biçimde alınır. Z1 raporu günlük alınan rapor olup, ticari faaliyetin bitmesiyle gün sonuç kısmında bu raporun alınması zorunludur. Z1 raporun alınmasının ertesi güne bırakılması, vergi kanununa göre cezai işlem gerektirir. Bu nedenle böyle bir sıkıntı ile karşılaşmamak için Z1 raporunun muhakkak günlük olarak, ayrıca saat 24.00’ten önce alınması gerekir. Ama işletmenin kapalı olduğu günlerde ve yazarkasanın kullanılmadığı günlerde Z raporu almaya gerek yoktur. Eğer Z raporu günün içerisinde birden fazla alınmışsa bu önemli bulunan bir sorun teşkil etmez. Çünkü alınan son rapor daha önceki raporları da kapsayacaktır.
Bu kombinasyonların değişik marka ve model yazar kasalarda değişiklik göstermesinden ötürü, Z raporu alınmadan önce kesinlikle yazar kasanın kullanım kılavuzunun incelenmesi gerekmektedir.
Z2 raporu ise dönemsel alınan bir rapordur. Örnek vermek gerekirse aylık olarak alınan Z raporu, o ayki işlem verilerini verecektir. Alınan Z raporları ay sonuna kadar biriktirilerek, ay sonuç kısmında diğer belge ve faturalarla muhasebeciye teslim edilir. Muhasebeci de, teslim almış olduğu Z raporlarını mahsup fişine işler.
Z raporlarının alınması yazar kasalarda bazı tuş kombinasyonları kullanılarak gerçekleşir. Misal olarak Siemens, Olivetti, Saba, Telestar ve Profilo markalarının yeni model anahtarsız yazar kasalarından günlük Z raporu almak için, anahtar tuşu kullanılarak Z konumuna gelinir ve dört adet sıfır (0000) yazılarak iki kez "NAKİT" tuşuna basılır. Bu tarz yazar kasalardan aylık Z raporu almak içinse yine anahtar tuşu ile Z konumuna gelinir ve dört adet sıfır girilerek "NAKİT" tuşuna bir kez basılır. Ayın ilk günü alınan sayaç numarası yazılır. Daha sonrasında da ayın son günü alınan sayaç numarası önüne sıfır yazılarak dört haneye tamamlanır ve "KREDİ" tuşuna basılır.
Vergi mükellefleri, yaptıkları işlerdeki gelir ve giderleriyle ilgili olarak bazı raporlar doldurmak zorundadırlar. Bu mükellefler yazar kasalarındaki günlük verileri mali hafızaya yükleyerek yazarkasanın hafızasını sıfırlamak için Z raporu alırlar. Z raporu, “günlük kapanış raporu” olarak da bilinir.