Ofis dizaynı nasıl yapılır?

Çalıştığımız, mesai saatlerimizi geçirdiğimiz, görüşmeler ve toplantılar yaptığımız işimizin merkez üssü olan yerlerdir ofislerimiz. Yalnızca çalışma saatlerimizi geçirdiğimiz geçici bir ortam olarak görünen ofislerimiz esasen işimiz açısından her noktasının önemli olduğu bir yerdir. Yapılmış olan testlere göre başarılı halde dizayn edilmiş bürolarda çalışanların başarısız bir biçimde dizayn edilmiş bürolarda çalışanlara göre yüzde 25 oranında daha verimli ve çalışmaya istekli olduğu görülür. Peki iş hayatımızda bu kadar önemli sayılabilecek bir konuma sahip olan ofislerimiz başarılı biçimde nasıl dizayn edilmelidir?

Ofis dizayn edilirken ofis içine ilk başta yerleştirilmesi gerekli olan şey çalışma masasıdır. Ofis içinde yer bulan kişinin tüm işlerini üstünde gerçekleştireceği çalışma masası çok önemli objedir. Çalışma masası uygun halde ışık alan bir noktaya tüm odayı görebilecek halde yerleştirilmelidir. Masa boyutu üstünde çalışan kişinin koltuğundan devamlı kalkarak uzanması gerekecek kadar büyük olmayacağı gibi her şeyin biri birine karışacağı ve çalışanın rahat edemeyeceği kadar da küçük olmamalıdır. Çalışma masası sandalyesi ise sırt ve bel sağlığımız için büyük önem taşımaktadır. Rahat ve sağlıklı çalışma sandalyesi seçilmeli ama aşırıya kaçıp çalışırken bizi çok rahatlatacak ve uykumuzu getirecek sandalyeler tercih edilmemelidir. Gelen konuklarımızı ağırladığımız koltuklar ise görüşmenin seyri açısından önemlidir. Koltukların rahatsız olması karşı tarafı huzursuz edeceği gibi anlaşma konusunda da zor ikna etmemize neden olur. Aşırı rahat koltuk tercihleri ise görüşmelerin çok uzun sürmesine ve karşımızdaki kişinin konuşulan konuya dikkatini verememesine neden olur.

Ofis içinde kullanılan fazla dekorlar ofisi şık gösterse de ofiste çalışanların ve ofise görüşmeye gelenlerin çokça dikkatini dağıtabilir. Bu sebep ile ofiste sadelik ön planda tutulmalıdır. Günümüzün büyük bir bölümünü geçirdiğimiz bürolarda havalandırmanın çok başarılı olması gerekir. Çalışanların rahatlıkla nefes alıp vermiş olduğu ve kendilerini ferah hissettiği ortamlarda iş verimliliği de üst düzeylere çıkar. Yine benzer biçimde bilgisayar ve evraklarla bol vakit geçirdiğimiz okuma ve yazma işlemini devamlı gerçekleştirdiğimiz ofislerimizde aydınlatma sisteminin başarılı olması özel olarak ofisin dışarıdan güneş ışığı alması iş verimliliğini büyük oranda arttırmaktadır. Kötü aydınlatma sistemi çalışanların gözünü yorar ve uykularını getirir.

Bürolarda renk tercihi de fark etmeden bilinçaltımızı etkileyen önemli kabul edilen bir unsurdur. Bürolarda dikkat dağıtan kırmızı renk ile uyku getiren turuncu renkler tercih edilmemelidir. Daha fazla bizi çalışmaya teşvik eden ve rahatlatan sarı, açık gri, yeşil gibi açık renkler kullanılmalıdır. Bunların yanında ek olarak ofiste çalışan insanların molalarda zaman geçirip stres atacakları dart, tavla gibi oyunlar ofis içine konulabilir.