İş etüdü nasıl yapılır?

İşletmenin verimini artırmak ve işletme yönetiminin iktisadi beklentilerini karşılamak için yapılmış olan iş etüdü tanımı değişik biçimlerde yapılmıştır. En bilinen olarak kullanılabilen iş etüdü tanımını İngiliz Stadartlar Sözlüğü tarafından yapılmıştır. Bu tanıma göre iş etüdü "Gelişme olanağı yaratabilmek amaçlı belli bir olayı veyahut etkinliği ekonomiklik ve etkenlik yönünden etkileyen bütün kaynakları ve etmenleri dizgisel olarak araştırmaya yönelik ve insan çalışmasını geniş kapsamda inceleyen bir teknik olup bilhassa yöntem etüdü ve iş ölçümü teknikleri için kullanılan genel bir terimdir." biçiminde yapılmıştır. (Meyers and Stewart - 2002; Niebel and Freivalds - 2003) 

İş etüdü uzun ve sıkı çalışma, eleştirmeye, eleştirilere açık olma ve katılımcı olma özelliklerini gerektirir. İş etüdü ile elde edilen veriler işletme için hayli önemlidir ve aşağıdaki alanlarda kullanılabilmektedir.

Metod (Yöntem) Etüdü

İşin en kısa yoldan, en kolay halde ve asgari yorgunlukla nasıl yapılabileceğini belirlemek için işin yapılışındaki var olan ve önerilen seçeneklerin sistematik olarak ve eleştirel bir gözle incelenmesidir. Yöntem etüdü ile hassaten çalışan insan performansı konusunda çok ciddi geliştirmeler yapabiliriz. Örnek verirsek kimi faaliyetler yakından incelendiğinde, gereksiz olduğu ortaya çıkarılabilir veya bazı faaliyetler birleştirilebilir, kimi halde faaliyet sıralaması değiştirilerek iş akışı daha da kolaylaştırılabilir. Metod etüdü yaparken izleyeceğimiz adımlar aşağıda verilmiştir.

Etüdü yapılacak işin ve amaçların belirlenmesi

Yeniliklerin ortaya konulması

Standartlaştırma

Sürdürme

Kontrol ve tanımlama

İş analizinin gerçekleştirilmesi

Eleştirerek incelemenin yapılmış olması

Zaman Etüdü

Bu etüd ile kalifiye bir çalışan tarafından ve normal performans seviyesinde işin yapılışı için gerekli olan zamanın belirlenmesi amaçlanır. Zaman etüdü, metod etüdü gibi maliyetleri düşürme kapsamında çok ciddi katkılar sağlamaktadır. Standart zamanlar ulaşılması gerekli olan hedeflerdir. Zaman etüdünün aşamaları yine aşağıda verilmiştir.

Çalışmayı ufak bileşenlere ayırmak ve çalışma yönteminin tam tanımı yapılmaktadır.

Dinlenme, gecikme vb. gibi diğer özel payları belirlemek.

İş, işci ve kullanılan araçlarla ilgili bilgiler toplanır.

İşlem için gereken zaman standartlarını hesaplayarak belirlemek.

İşçi tarafından harcanan zaman kronometre ile ölçmek ve yazmak

İşe ve üretime etki eden etmenler belirlenir.

İşçiye verilen özel gereksinim zamanlarının payını hesaplamak

Tesis Yerleşimi

Maliyet Tahminleri

Güvenlik

Kalite 

Malzeme ve Süreçler

Üretim ve Stok Yönetimi

İş Etüdü Nasıl Yapılır?

İş etüdü metod etüdü ve zaman etüdü olarak iki ana teknikten oluşur.