Etkili sunum teknikleri
• Her şeyden önce anlatacağınız konuya hakim olmalısınız. Anlatacağınız konun için iyi bir ön hazırlık şart. Çünkü sunumun asıl gayes...
Hayatınızın her alnında büyük veya küçük sunum yapmışsınız veyahut birileri size bir şeylerden bahsetmek için sunum yapmıştır. Yaptığınız yahut size yapılmış olan sunumun asıl gayesi bir konu hakkında bilgi vermek ve bu bilginin karşıdaki tarafından pratik bir biçimde anlaşılabilmesidir. Sunum esnasında fazla heyecanlanmanız veyahut ses kullanımınızın doğru olmayışı yaptığınız hazırlıkların çöpe gitmesine neden olabilir. İşte yaptığınız sunum sonuç kısmında herkesin yanınızdan memnun ayrılması, anlatılan konudan verim sağlanması için uygulanması gerekli olan birkaç küçük teknik bulunur. Bu teknikler vesilesiyle umduğunuzdan daha verimli sunum geçirebilirisiniz.
Peki, bu sunum teknikleri nelerdir?
Etkili sunum teknikleri
• Her şeyden önce anlatacağınız konuya hakim olmalısınız. Anlatacağınız konun için iyi bir ön hazırlık şart. Çünkü sunumun asıl gayesi bilinmeyen bir konunun insanlara doğru halde aktarılmasıdır ki bu da iyi bir ön hazırlıkla olur.
• İzleyiciler, dinleyiciler üstündeki ilk izleminiz çok önemlidir. Bundan dolayı konuşmanıza başlarken heyecanlı olsanız bile bunu belli etmeden konuya hakim bir giriş yapmalısınız. Samimi bir ortam yaratmak hep iyidir. O yüzden salonla olan göz temasınızı kesmeyiniz. Uzun zaman tavana, direk karşıya yahut hazırladığınız sunuya bakmanız salondakileri sıkar ve dikkat dağınıklığına neden olur.
• Yapacağınız sunumda kullandığınız üslup salonda bulunanların anlayabileceği düzeyde olmalı. Çok akademik bir üslup yerine yalın, anlaşılır bir üslup kullanmanız konunun anlaşılırlığı için önemlidir. Abartılı üslup ortamda bulunanları sıkabilir.
• Anlattığınız konun anlaşırlığı ses tonunuza ve sesinizi kullanım biçiminize göre de değişir. Konunuzu anlatırken cümlelerinizin sonuç kısmında sesinizi alçaltmayın. Sizi tam anlamıyla duymaları çok önemlidir. Yapacağınız sunumda sesinizin tonu ayarlamalısınız. Devamlı benzer ses tonu dinleyeceği etkilemez. Bundan dolayı sesinizle oynamalı gereken gördüğünüz yerlerde sesinizi yükseltmeli ya da alçaltmalısınız.
• Konunuz birkaç bölümden oluşuyorsa eğer konu arasında geçişlerinizi yumuşak yapmalısınız. Ortamı münasip buluyorsanız küçük nükteler yapabilirsiniz konu geçişlerinde. Ortam münasip değil çok ciddi bir sunum içerisindeyseniz bu işi ses tonunuzla halledebilirisiniz.
• Tüm bunun yanı sıra doğru vücut dili de konun etkili anlaşılmasında önemli görülen bir tekniktir. Konuyu anlatırken hiç bir zaman dinleyicilere arkanızı dönmemelisiniz. Kendinizden emin bir duruş saklayın. Gereksiz ve devamlı tekrarlanan el, mimik hareketlerinden kaçının. Bulunduğunuz alan da ekranı da düzgünce idare edebileceğiniz bir yerde durun ve arada yanlara, ekrana dönmek suretiyle sunumunuza devam edin.
• Sunumunuzun akışı çok önemlidir. Kullanabileceğiniz görsel, işitsel materyalleri ayarlamak için sunum anında çok fazla vakit kaybetmenizi ortamdakilerin sunumdan kopmasına neden olur
• Yaptığınız sunuma izleyicileri de katmanız sunum ortamının canlanmasına katkı sağlayacaktır
• Sunum nihayetinde olayı kısa bir özetlemeyle toparlayabilir, konuklardan sorular alarak geri beslenme tekniğiyle sunumunuzu tamamlayabilirisiniz.