Bütçe raporu nasıl hazırlanır?

Bütçe yalnızca firmanın parasının, yatırımlarının ve harcamalarının takibini sağlamakla kalmaz benzer zamanda nereden para artırılabileceğini de öğrenmenize yarar. Bu detaylı analizler ile bulunmaktadır ama gerçekçi resim hep en sondadır. Firmanın iktisadi durumu için bütçe raporu hazırlamak firmanızın doğru yolda olan adımları için ilk adımdır.

Talimatlar

Bütçenizin bir parçası olan şeyleri listeleyin. Yalnızca bütçe periyodunda olan şeyleri liste içine alın. Bu periyot haftalık, aylık yahut sizin belirlediğiniz bir zaman dahilinde olabilir.

Listeyi iki kısma ayırın. İlk kısımda değişken olmayan kira, telefon faturası gibi giderler olsun. Diğer kısımda ise her ay değişebilen iş gezisi, iş yemeği gibi giderler olsun.

1. Adımda yazdığınız şeylerin her birinin yanına fiyatını yazın.

Bütün giderleri bütçe listesine birlikte ekleyin. Daha sonrasında bütün bütçeden bu giderlerin miktarını çıkartın. Örnek verirsek X miktarında bütçeniz var ise bu toplanan gideri X’den çıkartın.

Kalan miktarın artı bir rakam mı yoksa eksi mi olduğuna bakın. Eğer sonuç eksi bir rakam ise aylık bütçe hedefiniz aşılmış demektir. Eğer rakam artı ise bütçe hedefiniz tutmuş demektir.

Listenizde olan şeylere kısa açıklamalar getirin. Kira ve telefon gibi ne olduğu çok bariz olan şeylere son devirde zam veyahut benzeri bir şey olmadığı halde açıklama yapmayın. Her harcamanın ne zaman ve ne için yapıldığını yazın. Misal; Serbest bir çalışana yüksek bir nebze para ödendi ise bu kişinin neden işe alındığını not edin.

Yüksek yahut düşük fiyatından ötürü göze çarpan şeyleri renkli kalemle boyayın. Neden fiyatlarının bu kadar düşük yahut yüksek olduğunun sebeplerini yanına yazın.

Bütçe periyodunda bütçe hedefini tutturma şansınız çok zora girmiş ise ne yapabileceğiniz ile ilgili bir strateji geliştirin. Ek olarak firmanızın türlü alanlarda bir sonraki bütçe periyodu için ne tip tasarruf yöntemlerine gidebileceği bilgisini de stratejinize ekleyin.

Seçilen bir bütçe döneminin kısa özetini yazın. Bütçede iyi ve kötü yapılmış olan şeyleri belirtin. Bütçenin birkaç ayarlama ile yoluna nasıl koyulabileceğini yazın. Yapılmış olan her alımın ve yatırımın şirkete ne gibi faydaları olduğunu da kesinlikle belirtin. Eğer bazı alımlar faydalı değilse onları da belirtin ve nedenini yazın. Bu özeti raporunuzun başına yerleştirin.

Bir sayfa başlığı oluşturun ve içeriğin başlıklarını yazın. Bu ikisini özetin hemen öncesine raporun başına iliştirin.

Malzemeler

İktisadi hal raporları

Ek harcamalar listesi

Orijinal bütçe