İstifa mektubu nasıl verilir?

Uzun bir zaman çalıştığınız bir kurumdan ayrılmak sürekli sancılı bir süreçtir. Bu sancılı süreç ise sonra çok pişman olacağınız neticeleri doğurabilmektedir. O nedenle yazdığınız istifa mektubu hayli önem taşır. Peki, doğru istifa mektubu nasıl yazılır?

İstifa Mektubu Kime Verilir?

Yukarıda “İstifa Mektubunun Yazılışı” tarafında da belirttiğimiz gibi istifa mektupları kurumun insan kaynakları birimine hitaben yazılmaktadır. Bu mektubun da bu birime verileceği anlamına gelir. Fakat kurumun büyüklüğüne göre insan kaynakları birimine sahip olmayabilir. Böylesi bir halde mektup yazıldıktan sonra genel müdürlüğe teslim edilebilmektedir. Bir başka teslim noktası ise çalıştığınız birimin müdürü. Çalışılan kurumun küçük olması halinde en direkt muhasebe kısmına de teslim edildiği haller olabilir.

İstifa Mektubunun Yazılışı

Mektup içinde istifa gerekçenizi belirtmek mecburiyetinde olmadığınızı unutmayın. Kurumda çalışmayı sürdürmek gibi istifa etmeniz de en doğal hakkınızdır. Bu nedenden dolayı dilekçede gerekçe belirtmek zorunda değilsiniz. Sözlü olarak gerekçeyi yetkili birime bildirmek ise tümüyle sizin inisiyatifinizdeki bir konudur.

Kullandığınız dil hayli önemlidir. Resmi ve duygularınızdan arınmış bir yazı dili ile istifanızı kaleme almanız en doğru olandır.

İstifa gerekçeleri genelde duygusal olabilir. O anki ruh halinizde bir istifa mektubu yazmak için pek elverişli olmayacaktır. O neden ile bu işi olayın yaşandığı süre zarfında yapmamaya özenli olun. En doğru zaman yaşanan olaydan sonraki gün veyahut minimum 6 saat kadar sonra sağlam kafayla yazmaktır.

Mektubunu yazarken kurumun insan kaynakları müdüriyetine hitaben yazın. Eğer böyle bir birim yok ise genel müdürlüğe ya da bağlı bulunduğunuz departmana yazmanız doğru olabilecektir.

Mektup içerisinde dikkat göstermeniz gerekli olan kurumdaki pozisyonunuzu, işe başlama tarihinizi ve dilekçeyi verdiğiniz tarihi belirtmektir.

İstifa Mektubunun Verilmesi Sonrasındaki Süreç

1,5 -3 sene arası: 6 hafta

Bu süreyi kullanma hakkınız olan izinlerinizle veyahut kurumdan alacaklarınız ile kapatmak suretiyle kurumdan dilekçenizi vermeniz ile beraber ayrılabilirsiniz.

6 ay – 1,5 sene arası: 4 hafta

0-6 ay arası: 2 hafta

3 sene: 8 hafta

İstifa mektubunun hazırlanması kadar istifa mektubunun teslim edilmesi sonrasındaki süreçte bir hayli zordur. Yasal olarak istifa dilekçenizin işleme konulması devamında doldurmanız gerekli olan bir ihbar süresi vardır. Kurumla olan ilişkinizi kestiğiniz için ise bu süre size zulüm gibi gelebilir. Çoğu kez kurumlar bu prosesi çalışanı yıldırmak için kullanabilmektedir. İhbar sürelerinin hesaplanması şu şekildedir;