Zaman yönetimi nedir?
İnsandan kişiye değişiklik gösterse bile zaman yönetiminin doğru olarak yapılamamasında ortak nedenler vardır. Zamanı doğru kullanmam...
Gün içinde herkesin sahip olduğu zaman eşittir. Bir gün içerisinde yapacaklarımızı 24 saate sığdırmaya çalışırız. Peki, bunda ne kadar başarılıyız? Her şeyin düşündüğümüz gibi yolunda gitmesi ve yapacaklarımızı belli zaman dilimine sığdırabilmemiz için sahip olduğumuz zamanı doğru ve etkin kullanmak durumundayız. İşte bu noktada “zaman yönetimi” kavramı ortay çıkıyor. Zaman yönetimi, yapacaklarımızı öncelik ve önem derecesine göre planlayarak sahip olduğumuz zamanı etkin bir biçimde kullanabilmektir. Zaman yönetimi yapan kişi, yapacaklarını aksatmadan düzenli ve daha verimli olarak yapabilir. Zaman yönetimi, kişiye zaman kazandırmanın yanında bir çok yarar sağlamaktadır. Bunları şu biçimde sıralayabiliriz:
Kişinin planlı ve düzenli yaşamı olmasını sağlamaktadır.
Çalışma verimliliği artar.
Kariyeri pozitif yönde etkilemektedir.
Kendine ve sevdiklerine gerekli olan zamanı ayırabilir.
Kişinin organizasyon becerisini arttırır.
İnsandan kişiye değişiklik gösterse bile zaman yönetiminin doğru olarak yapılamamasında ortak nedenler vardır. Zamanı doğru kullanmamamızın nedenlerini; günlük/ haftalık/ aylık/ senelik plan yapmama, çalışma ortamımızın dağınık olması, teknolojik araçlarda ve internette fazla vakit geçirilmesi, kendimize yeterli zaman ayırmama, dışarıdan gelen plansız teklifleri reddedememek, yapacağımız işe yeteri kadar odaklanmamak ve dikkatimizi dağıtacak faktörlerin çevremizde bulunması olarak sıralayabiliriz.
Zamanı neden etkin olarak kullanamadığımızın sebeplerinden bahsettikten sonra zamanı nasıl etkin kullanıp yönetebileceğiniz hakkındaki önemli noktaları hayatınızda uygulama vakti geldi. Sosyal ve çalışma hayatınızda yapacağınız küçük değişikliklerle zamanı daha doğru bir biçimde kullanabilirsiniz.
Zamanı etkin kullanmak için:
Hedeflerinizi belirledikten sonra onları ne kadar zamanda yapabileceğinizi yazın.
Yaptığınız işler ve yapacağınız yeni işler arasında küçük molalar verin.
Yapacaklarınızı öncelik, önem ve acilliyet haline göre sıralayın ve o sıraya göre gerçekleştirin.
Her şeyden önce kendinize bir plan defteri alın ve günlük/ haftalık/ aylık/ senelik hedeflerinizi yazarak belirleyin.
Kendinize de zaman ayırın, kendinizi motive edici şeyler bularak ödüllendirmeyi ihmal etmeyin.
Yapacaklarınızı küçük küçük işlere bölün.