Ofis nasıl düzenlenir?

İş yoğunluğuna bağlı olarak çalışanların beraber konumlandırıldığı açık ofis düzenlerinde verimliliği sağlayan ve çalışanları motive eden bir çalışma alanı oluşturmak önemlidir. Dekorasyon sürecinde monotonluğu kırmak ve çalışanların en rahat edebileceği bir alan oluşturmak bu şekil bürolarda öncelikle gözetilmesi gerekli olan tasarımlardır. Hayli dikkatli planlama gerektiren açık plan ofis tasarımlarında odada yer bulan bütün eşyalar işlevsel bir temel üstüne dayanmalıdır.

Dekor

Yaratıcılığı ve motivasyonu artırması açısından ofiste türlü dekor unsurlarının bulundurulması da önemlidir. Hassaten ofis ortamında bulundurulan çiçekler çalışanları rahatlatıcı etkisi yanında kapalı çalışma alanlarının negatif etkisini yok etmesi adına da tercih edilmesi gerekli olan dekorasyon ürünlerindendir. Ortamı imkanlar el verdiği sürece canlı kılacak diğer dekorlardan özel olarak canlı renklerin kullanımına dikkatli olunması ile beraber ofis ortamına hakim renklerde de imkanlar el verdiği sürece yaratıcılığı tetikleyen renkler ön planda tutulmalıdır. Bilhassa duvarlarda beyaz, yeşil ve mavi gibi yumuşak ve açık tonlarda kullanılacak renkler ortamı geniş göstermesi açısından tercih edilebilmektedir 

Açık ofis tasarımlarında çalışma masalarının daha geniş bir alanda konumlandırılması çalışanların görme alanlarını genişletmesi yanında daha ferah çalışma ortamı sunması yönünden önemlidir. Genelde çalışma alanlarını yüksek paneller ile sınırlandırma çalışanlarda baskı oluşturmakla beraber asosyal bir yapıya büründürmesi açısından da kaçınılması gerekli olan bir durumdur. Bu yüzden ofis dekorasyonunda panel kullanımından imkanlar el verdiği sürece kaçınmakla beraber kullanılması zorunlu hallerde kişinin çalışma ve görme alanını daraltacak özellikleri barındırmamalıdır.

Tıpkı paneller gibi sık aralıklar ile konumlandırılmış çalışma masaları da çalışanları negatif etkilemeleri yönünden olabildiğince daha geniş alanlarda konumlandırılmasına özen gösterilmelidir. Ek olarak çalışanlar için diğer gereken ofis malzemelerinin işlevsel bir biçimde konumlandırılması önemlidir. Gerek zaman gerekse işin motivasyonu açısından ön planda tutulması gerekli olan tasarımlarda işlevsellik, yerleşik bir düzeni oturtmak adına önemlidir.

Işıklandırma

Açık ofis dekorasyonlarında dikkatli olunması gerekli olan diğer bir nokta ışıklandırmadır. Özel olarak büyük pencerelere sahip ofisler, çalışanlara daha verimli olmalarını yardım eden bir unsur olmakla beraber pencerenin yetersiz kaldığı hallerde olabildiğince doğal ışık kaynağına yakın aydınlatmalar ile çalışma ortamı daha verimli hale getirilmelidir. Ek olarak küçük pencereli bürolarda pencerenin yetersizliğini hissettirmemesi adına büyük tablolar kullanmak en etkili çözüm yollarındandır. Fakat genelde ofis tasarımlarında dikkatli olunması gerekli olan nokta duvarlarda çok fazla tablo kullanımından kaçınılmasıdır.