İstifa mektubu ne zaman verilir?

Çalışanlar çalıştığı kurumdan dönem dönem beklediğini alamayabilir. Bir kurumun personeli olmak o kuruma ömür boyu bağlı kalmak anlamına gelmez. Günümüz şartlarında doyumsuz insan psikolojisi ve yaşam şartları düşünüldüğü zaman devamlı daha iyi bir iş yahut zorunlu durumlardan ötürü var olan işten ayrılmak istenmesi gayet mümkündür. Her şeyin olduğu gibi işten istifa etmenin de bir yolu vardır ve bu halde istifa mektubu devreye girer.

İstifa mektubunun zamanlaması mutlaka doğru olmak zorundadır. Ne kurumu ne da çalışanı zarara uğratmamalı; taraflar için maddi ve manevi olarak asgari düzeyde negatif etkisi olabilecek bir döneme denk getirilmelidir. İstifa mektubunu kendiniz hazırladıysanız elden yöneticinize ulaştırabilirsiniz. Çalıştığınız kurumda bir hiyerarşi düzeni var ise her çeşit evrak gibi istifa mektubunuzu da rutin olarak haberleşme halkasına sokmalısınız. Birden fazla birimin elinden geçerek yöneticiye ulaşan evrakların gizliliği korunduğu için istifa eden kişinin istifa mektubunun muhattabı dışında okunamasından emin olması gerekir. Tersi bir hal tespit edildiği zaman kişilik hakları kurum içi veyahut kurum dışı her çeşit yasal yollardan gayet kolay ve kısa bir zaman içerisinde koruma altına alınmak suretiyle yaptırımda bulunulabilir.

İstifa mektubu finansal birimlerde ve kurumlarda sene nihayetinde verilmemelidir. Bu dönemler şirketin en yoğun olduğu zamanlardır. Kişinin yeni işini bu devirlerde ayarlaması ve istifa mektubunu da sakin dönemlerde vermesi önerilir. Günün içinde güneşin ilk saatlerinde verilmeli; öğleden sonraya bırakılmamalıdır.