Kriz yönetimi nasıl yapılır?

Kriz yönetimi riskleri ortadan kaldırmaya yönelik bazı önleyici tedbirler alır...

 

Kriz; işletme, örgüt veyahut belli bir amaç dahilinde bir araya gelen toplulukları tehdit eden haller olarak tanımlanır. Kriz yönetimi de kriz olarak tanımlanan durumu ortadan kaldırmak için yapılmış olan çalışmaları içeren sürece denir.

Mesela yangın tahmin edilebilmektedir bir kriz halidir. Kriz yönetimi bu riski ortadan kaldırmaya yönelik bazı önleyici tedbirler alır. Böyle bir kriz yaşandığında krizle baş etme ve minimum zararla krizden çıkmak için birtakım yöntemler belirlenir. Çokca kurum böyle bir kriz için önleyici tedbirler aldığı gibi kriz anında tahliye ve yangının söndürülmesi için planlama yapar. Okullarda yapılmış olan yangın tatbikatları ve müdahale ekipleri buna misal gösterilebilir.

Kriz yönetiminin çalışma sürecini üç bölüme ayırarak ele alabiliriz.

Var olan krizi ortadan kaldırmaya yönelik çalışmalar yapmak

 Hasarın artmaması için kriz ortaya çıktığında hızlı ve doğru kararların alınması gerekmektedir. Bu şekil kararların sağlıklı biçimde alınabilmesi için kriz yönetim kadrolarının soğukkanlılığını koruması gerekmektedir. Bu da önceleri krizle karşılaşıldığında neler yapılmış olması gerektiği hakkında bilgi sahibi olunması ile gerçekleşir. 

Kriz durumu ortadan kalktıktan sonra yapılacak çalışmalar: Kriz yönetiminin görevi kriz durumu ortadan kalktıktan sonra bitmez. Normal yaşantıya geçmek için alınan zarar onarılmalı ve benzer durumun tekrarlanmaması için önlemler alınması gerekmektedir. Mesela Van depreminden sonra böyle bir olay tekrar ettiğinde oluşabilecek zararı azaltmak için Hayat Kurtaran Büfe isimli bir yazılım geliştirilmiştir. Yazılım, deprem yaşandıktan sonra iletişimi sağlamak için hazırlanmıştır. Bildiğimiz gibi deprem gibi afetlerden sonra iletişim ağında sorunlar ortaya çıkmaktadır. Hasar tespitinin zamanında alınamaması yahut yardıma ihtiyaç duyulan bölümlere zamanında ulaşılamaması zararın daha da artmasına neden olur. Bu biçimde değerlendirdiğimizde bu yazılımın kriz ardından, benzer hal tekrar ettiğinde zarara yönelik önleyici bir tedbir olduğunu söyleyebiliriz. ​Kriz anında bir plan dahilinde hareket etmek gerekmektedir.

 
 
 
 

Devam etmek için bir sonraki makalemiz olan İkinci el eşya ile tasarruf adlı yazıyı okuyabilirsiniz.

 
 

Yorumlar

#1 kriz yönetimi,

Kriz yönetimi, bir kriz durumunda zararları en aza indirmek ve hızlı bir şekilde toparlanmak için hazırlıklı olmak için bir dizi stratejik planlama, organizasyon ve koordinasyon faaliyetlerini içerir. Kriz yönetimi yapmak için aşağıdaki adımlar takip edilebilir:

Kriz planı hazırlamak: Kriz yönetimi planı, kriz durumunda alınacak adımları belirleyen yazılı bir belgedir. Plan, olası kriz senaryolarına karşı alınacak önlemleri, eylem adımlarını, sorumlulukları ve iletişim yöntemlerini içermelidir.

Kriz ekibi oluşturmak: Kriz yönetim ekibi, kriz sırasında yönetim, iletişim ve karar verme görevlerini yerine getirmek için önceden belirlenmiş bir grup insanı ifade eder. Kriz ekibi lideri, iletişim direktörü, güvenlik direktörü, hukuk danışmanı, mali danışman vb. görevlerin ataması yapılır.

Risk analizi yapmak: Risk analizi, potansiyel kriz durumlarını belirlemeyi, bu durumların şiddetini ve süresini tahmin etmeyi ve olası sonuçlarını ölçmeyi içerir. Bu analiz, bir krizin şiddetini ve etkilerini azaltmak için alınacak önlemlerin belirlenmesine yardımcı olur.

İletişim stratejisi belirlemek: Kriz sırasında, etkilenen tüm taraflarla düzenli ve açık bir iletişim sürdürmek önemlidir. Bu nedenle, kriz yönetim ekibi, acil durumda kullanılacak iletişim kanallarını, sorumlulukları ve süreleri belirlemelidir.

Kriz senaryolarını test etmek: Kriz senaryolarının sık sık test edilmesi, kriz sırasında tüm ekiplerin koordinasyonunu ve işbirliğini güçlendirir. Bu testler aynı zamanda kriz planının doğruluğunu ve etkililiğini de değerlendirir.

Kriz sonrası analiz yapmak: Kriz yönetimi sonrasında, kriz yönetim ekibi kriz yönetimi sürecini değerlendirmeli ve yapılan hataları ve iyileştirme fırsatlarını belirlemelidir.

Kriz yönetimi, kriz anında hızlı ve doğru kararlar alarak, etkileri minimize ederek, iş sürekliliğini sağlamak ve güvenliği sağlamak amacıyla yapılır.


Bu konu hakkında siz ne düşünüyorsunuz?