İşiniz için parayı nasıl yönetirsiniz?

Bir iş kurabilmek ve o işte tutunabilmek için, parayı verimli şekilde ve tam anlamıyla yönetmek gerekmektedir. Bütün işi kendiniz yapsanız da bir profesyonel tutsanız da, başlamak için atılması gerekli olan adımlar vardır. İşyerinizin kayıtlarını tutan bir sistem oluşturduktan sonra para yönetiminin başında durmanız da önemlidir.

Malzemeler

Para Yönetim Sistemi Kurmak

Muhasebe yazılımı

Güncel ve geçmiş vergi kayıtları

Finans danışmanı

Güncel banka kayıtları

Takvim yahut randevu defteri

İş defteri

Satış kayıtları, maaş bordrosu, alınan ödemeler, banka kayıtları ve vergi kayıtları yani işinizin finansal durumunu ilgilendiren her şey dahil olmak üzere finansal kayıtlarınızı bir araya toplayın. Kayıtları kronolojik olarak sıralayın ve onları işinizle alakalı olabilecek biçimde gruplandırın. Etkili finansal yönetim sistemi kurmadan önce kayıtlarınızı bir sıraya koymanız gerekecektir.

Muhasebe kayıtları ve finansal kayıtlarınız için bir yazılım seçin ve bilgisayarınıza yükleyin. Bir finansal danışman tutsanız bile, kayıtlarınız iyi düzenlenmiş olduğu zaman danışmanın size yol göstermesi bunun sayesinde daha kolay olabilecektir. Finansal kayıtlarınızı kendiniz tutmaya karar verirseniz, bütçenize uyan en iyi yazılımı seçin ve bir uzman gibi kullanmasını öğrenin.

Finansal kayıtlarınızı bilgisayarınıza girin ve danışmanınız yahut muhasebecinize sunabileceğiniz uygun formatta kaydedin. Çıktısını alabilir ya da bilgisayara dosya olarak kaydedebilirsiniz. Finansal kayıtlarınızı kendiniz tutuyorsanız, bu aşamaya ayrılan zaman vesilesiyle ilerde başınızı ağrıtacak, saatlerinizi harcayacağınız şeyler yaşamayacaksınız. Bu adım vesilesiyle benzer zamanda gelecekte yapacağınız işlemleri eklemek de çok kolay olacak.

Finansal kayıtlarınızı sizin yerine yapması için bir finans danışmanı tutup tutmayacağınıza karar verin. Basit işler için, kendi finansınızı yönetmeniz mümkün olabilir. Fakat, bir işyerinin birçok işçisi, değişik gelir kaynakları yahut diğer karmaşık finansal işlemleri var ise, bir muhasebeci veyahut finans danışmanı tutmak daha mantıklı olabilecektir.

Finans danışman(lar)ınızı belirleyin. İmkan varsa arkadaşlarınızdan veyahut iş çevrenizden tavsiyeler alın. Yahut yere baronuza ve American Institute of Certified Public Accountants 'a (Onaylı Kamu Muhasebecileri Amerikan Enstitüsü'ne) danışın.

Finansal danışmanınızla işinizi detaylarıyla konuşacağınız ve finansal kayıtlarınızı sunacağınız ilk görüşme tarihinizi belirleyin. Benzer zamanda finansal dokümanlarınızı ve vergi dönüşlerini nasıl dosyalayacağınızı da belirleyeceksiniz. Finansal kayıtlarınızı kendiniz tutuyorsanız, 3 aylık getirilerinizin tarihlerini ve diğer son teslim tarihlerini bir takvim ya da muhasebe defteriniz üstünde işaretleyin.

Öneriler & Uyarılar

Vergilerin zamanı gelmeden finansal kayıtlarınızı düzenlemeyi bitirmeyin.

Finansal kayıt tutarken gerekecek şeyleri halleden bir ticari vergi hazırlama servisi gibi bir beklentiniz olmasın.

Finansal Kayıtları Tutmak

Her günün sonuç kısmında kayıtları tutmak için bir zaman ayırın ve her haftanın bir gününde de bu ayırdığınız zamanı daha uzun tutun. Bu evinizde veyahut ofisinizde nerede olduğu belli olmayan kağıtlarda kayıtlarınızın olmasını önleyecektir. Bir finansal danışman tutmuş olsanız bile, kayıtlarınız organize edilmiş bir biçimde olmalıdır.

Eğer finansal danışmanınız sizinle iletişime geçmezse her üç ayda bir onunla siz iletişime geçin. Kayıtlarınızı güncelleyin ve bir özel hal olursa bunu ona danışın. Kayıtlarınızı kendiniz tutuyorsanız, önemli değişiklikleri kaydetmek için kayıtlarınızı her 3 ayda bir kontrol edin.

Senelik vergi kayıtlarınızı finansal danışmanınıza sunmak için 15 nisandan önce bir tarih belirleyin. Kayıtlarınızı kendiniz tutuyorsanız, yine 15 nisandan önce bir tarihi vergilerinizi hesaplamak için belirleyin. Bu biçimde, eğer bir konuda yardıma ihtiyacınız olursa bunu yapmak için yeterli zamanınız olabilecektir.