Etkili sunum nasıl yapılır?

Eğitim ve iş hayatının bir parçası olan sunum hazırlamak kimselerin kariyerlerini pozitif etkileyebildiği gibi yapılmış olan hatalar yüzünden istenmeyen eleştirilere maruz kalmaya neden olabilir. Sunumun başarısını içeriği ve kalitesi belirlediği gibi sunum yapan kişinin jest ve mimikleri, dili ve zamanı doğru kullanabilmesi gibi etkenler de önemlidir.

Sunum hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler

Sunumlarda yapılmış olan genel hata sunumu eğlenceli kılmak adına fazla animasyon ve video kullanmaktır. Sunumda temel amaç dinleyicilerin bütün dikkatini toplayıp sunumdaki bilgileri dinleyicilere verimli şekilde aktarmaktır. Fakat kullanılan animasyonlar ve videoların fazla olması toplanılan ilgiyi dağıttığı gibi verilen bilgilerdeki verimliliği de düşürecektir.

Konuşma esnasında geçiş yapılmış olan sunumların sayısı arttıkça dinleyicilerin ilgisi dağılabilir.

Sunum sırasında kullanılan dilin anlaşılabilir olması çok önemlidir. Çünkü sunum esnasında söylenenlerin her bireyin anlayabileceği üslupta olması sunumun kalitesini arttıracaktır.

Sunum esnasında dinleyiciyle göz teması kurmaktan kaçınmamak gerekmektedir. Bu, dinleyicilerin sunuma olan ilgisini arttıracaktır.

Sunum sırasında kullanılacak grafikler, söylenenleri destekleyici nitelikte olacağından dinleyicinin ilgisini çekebilir.

Cümle içerisindeki önemi noktaları ya da vurgulanmak istenen noktaların renklerini değiştirmek yararlı olacaktır.

Sunumun son bölümlerini dinleyiciyle soru cevap biçiminde geçirmek iletilerin ne derece anlaşılabilir olduğunu göstermektedir ve geri dönüşler alınmasını sağlayabilir.

Sunumda asıl önemli olan sunumun içeriğidir. O nedenle sunum başında kişi kendini anlatırken aşırıya kaçmamalıdır.

Sunum hazırlanırken yazı fontlarına dikkatli olunması gerekir. Karmaşık, anlaşılması zor, göz yoran yazı fontları okunmayı zorlaştırdığı gibi sunumun kalitesini düşüren etkenler arasındadır.

Sunum esnasında karşılaşılan en büyük problemlerden biri de sunumu yapan kişinin fazla heyecana kapılıp söyledikleriyle sunum arasında bağlantı kuramaması, söyleyeceklerini unutması gibi sebeplerdir. Karşılaşılan bu sorunlar, sunumun verimini ciddi oranda düşürdüğü gibi dinleyicilerden de negatif tepki alınmasına neden olabilir. Bu hali önlemek için sunuma çıkmadan önce yapılmış olan provalar heyecanı önleyip, kişiyi sunuma kullanıma hazır duruma getirecektir. Sunuma çıkmadan önce asgari 2 defa prova yapılmış olması tavsiye edilir.

Sunumda ayrıntılara çok fazla girmemek gerekmektedir. Ayrıntılar sunumu yapan kişiye zaman sıkıntısı yaşatabildiği gibi dinleyenlerinde sıkılma ihtimalini arttırabilir.

Sunum yapan kişinin konumu ile gösterilen sunumların benzer doğrultuda olmasına dikkatli olunması gerekir.