İstifa mektubu nasıl yazılır?

Çalışanın kendi tercihiyle işten ayrılmasına istifa denir. Çalışanın bu kararını uygun üslupla işverenine bildirdiği yazılı belgeye ise istifa dilekçesi ya da istifa mektubu denir.

İstifa mektubu yazılırken; işe başlanılan zaman, çalışılan pozisyon ve istifa mektubunun verildiği tarihin belirtilmesi gerekir. Mektubun hitap tarafında genel müdürlük yahut departman adı yazılabilmektedir.Mektupta istifa için gerekçe gösterilmesine gerek yoktur.Tabii isteyenler tabii ki yazabilirler.Aynı zamanda mektubun kısa ve öz olması, gereksiz detaylardan ve süslü sözlerden kaçınılması gerekmektedir. Tabii mektubun tarafsız, duygulardan arındırılmış halde yazılması da önemli ayrıntılardandır.Yazarken kişinin bigisayarda değil de el yazısıyla yazması daha yerinde olabilecektir. Tabii her resmi belgenin olmazsa olmazı A4 kağıtlar kullanılmalıdır, tükenmez siyah veyahut mavi kalem tercih edilmesi de yine gerekliliklerden biridir.

Son olarak mektubun sonuna ad soyad ve imzayı eklemek unutulmamalıdır.

İstifa ciddi bir karardır ve bu karar bütün ayrıntılar, yaşam koşulları ve başka bir iş bulma olasılığı düşünülerek alınmalıdır. Kararınızdan emin iseniz ilk yapılması gereken istifa mektubunuzu işten ayrılmadan ne kadar süre önce vermeniz gerektiğini öğrenmektir. İş Hukuku'na göre çalışanlar işten ayrılmadan belli bir zaman önce işten ayrılacaklarını işverenlerine bildirmek yani ihbar bildirimi yapmak durumundadırlar. İşyerinde 6 aydan kısa zamandır çalışılıyorsa 2 hafta, 6 ay 1 buçuk sene arası bir zaman çalışılmışsa 4 hafta, 1 buçuk sene 3 sene arası ise 6 hafta, 3 seneden daha uzun zaman çalışılmışsa 8 hafta öncesinden istifa mektubu verilmelidir.

Benzer zamanda mantıklı bir akış oluşturmak açısından giriş, gelişme ve sonuç bölümlerine dikkati açmak gerekmektedir. Giriş tarafında tarihlerle ilgili detayları, gelişme tarafında ayırılış gerekçesini ya da işte edindiğiniz tecrübeleri, sonuç tarafında ise temennileri yazmak iyi bir düzen olabilir. Ek olarak bir çalışanın istifa etmesi kıdem tazminatından vazgeçtiği anlamına gelir. Bu nedenden dolayı işverenler çalışanlarını istifa ettirmeye yönelik olarak; fazla iş yüklemesi, iş yerinde sözlü yahut fiziki taciz yapabilirler. Böyle bir halde çalışanın ihbar bildirimi yapması zorunlu değildir. Çalışan hemen iş yerinden ayrılıp mahkemeye başvurabilir. İşveren hem işçinin kıdem tazminatını aynı zamanda yaptığı haksız uygulamaların bedeli olan para cezasını çalışana ödemekle yükümlüdür.