Etkili cv nasıl hazırlanır?

Belli akademik ya da profesyonel pozisyon için yeterliliğin bir çeşit göstergesi olan özgeçmiş, adayın bireysel bilgilerini, kariyer hedeflerini, akademik geçmiş ve iş tecrübelerini, ayrıca hobiler ve ilgi alanlarını içeren özet bir dokümandır. Sizi en iyi biçimde tanıtma değerine sahip olan bu belge, işe alım sürecine gelinceye kadar geçen süre zarfının ilk değerlendirme evresidir. O nedenden dolayı özgeçmişinizin açık ve anlaşılır olması başarılı geçmişe sahip olması kadar önemlidir. Sonuç olarak istediğiniz kadar aktif ve başarılı hayata sahip olun, ilk safhada kendinizi doğru ve net tanıtabildiğiniz sürece doğru değerlendirileceksiniz.

Özgeçmiş hazırlarken her ne kadar kişinin potansiyeli yüksek olduğu yetenekler belirlenip yazılsa da bu kişiyi diğerlerinden değişik kılacak demek değildir. Kişi sahip olduğu beceriler ve yetenekleri doğru belirlemeli, gerekirse var olan bu potansiyeline başka ve yeni bakış açısı getirmeli ki diğerlerinden farkını kanıtlayabilsin. Hassaten özgeçmişteki sosyal faaliyetlerin hobilerle anlatıldığı parça kişinin ne kadar aktif olduğunun bir göstergesidir. Kişinin takım oyunlarında yer alması, belli müsabakalarda kazanılmış ödül ve başarı evrakları, gönüllü projeler ve daha nicesi özgeçmişe aktarılabilir.

SWOT analizi –sözcük açılımıyla Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats– firma, kurum, örgüt vs. gibi bir organizasyonun iç ve dış durumunun detaylıca incelenip değerlendirildiği bir analiz uygulamasıdır. Bu anlamda, SWOT faydalanabilinecek fırsatların belirlenmesidir denilebilir. Fırsatlardan bahsedildiğinde de bunu yalnızca firmalar ya da kurumlarla sınırlandırmak anlam yönünden yetersiz kalacaktır. Bu amaçla insanların fırsatlardan yararlanma güdülerinin olduğu varsayılırsa SWOT analizi biz bireyler içerisinde gayet makul bir objektif analiz yöntemi olabilecektir. Hassaten profesyonel hayatta bu analiz yöntemi kişi için büyük önem taşır. Her bir birey belli alanlarda belli potansiyele ve becerilere sahiptir. Benzer biçimde, kişinin yetersiz kaldığı ve potansiyelinin düşük olduğu yönleri vardır. Orada SWOT’un gayesi kişinin her şeyden önce bunları saptamasıdır. Ardından SWOT kişiye yüksek potansiyeli olduğu alanlarda yeteneklerini tam kapasiteyle kullanma şansını ve potansiyeli düşük olduğu yerlerde geliştirmesi gerekli olan yönleri yönetebilme şansını verecektir. Böylelikle doğru biçimde saptanan yeti ve beceriler çarpıcı bir biçimde vurgulanırken, eksik kalan yönlerde daha az görünür bir duruma getirilebilir.

Beceri, iş ve staj tecrübelerini olması gerektiği niteliklerle belirtip başvuruların başladığı süreçte çoğu kez geri dönüşler negatif gelebilir yahut bir geri dönüş alınamayabilinir. Bu negatif sonuçlanan durumların çokca nedeni olabilir. Buradaki ilk neden yetenekleriniz çerçevesinde doğru tercihlere yönelmemiş olmanız olabilir. Kişinin kendi yeti ve becerilerini belirlemesi, performansını nitelikli bir biçimde ölçmesi ve karşı tarafa bunu aktarırken doğru noktaları ana hatlarıyla vurgulaması gerekmektedir. Bu bölümde kişinin kendi SWOT analizini yaparak bu süreç için hazırlığa başlaması ilk ve temel adım olabilecektir.

Özgeçmişte sayısal verilerden yararlanmak, bilgi ve deneyimleri rakamsal ifadelerle kanıtlayabilmek, kişinin kendi hakkında belirttiği kriterleri ne kadar sağlam temellere dayandırdığının göstergesi olabilecektir. Örnek verilecek olursa, liderlik yaptığı öğrenci kulübünün tarih aralıklarını vermek, kulüp bütçesine değinmek, çalıştığı projelerdeki üye sayısı, aldığı derece ve sıralamaları belirtmek beklendiğinden de faydalı olabilecektir.

Bütün bunlar okunaklı, sade ve ciddi görünümlü bir metin düzeniyle özgeçmişte sunulmalıdır. Özgeçmişin tek sayfa olması da diğer bir önemli konudur. İşverenlerin bir özgeçmişe averaj 20-25 saniye zaman ayırdığı düşünülürse yöneticinin ilk bakışta dikkatini çekmek için tek sayfalık açık ve net bir özgeçmiş ideal olabilecektir.

İyi bir özgeçmiş kişinin özenle hazırlanmış profesyonel hayatını anlatacağından ötürü doğru tarih sıralaması ve dilbilgisi, yazım kurallarına münasip olması büyük önem taşır. Özgeçmişte verilen okul ve profesyonel deneyimler yukarıdan aşağı ters kronolojik sırayla verilmelidir. Arzu edilirse profesyonel deneyimler bölümü eğitim bölümünden önce gelebilir. Not ortalaması vermek de isteğe bağlı bir durumdur. Pozisyonda hangi unvanla görev yapıldığını belirtilmesi, tarihleri aylarıyla beraber göstermesi, hassaten İngilizce özgeçmişlerde deneyimlerde ülke adının belirtilmesi etkili özgeçmişte dikkatli olunması gerekli olan maddi özelliklerdir.