Sunuma nasıl hazırlık yapılır?

Sunum yapmak eğitim ve iş hayatında gayet önemli bir yere sahip olabilir. Sunum yapmak çoğu kişinin korkulu rüyası olur. Sunum yapacak kişiler; “Ya konuşamazsam, söyleyeceklerimi unutursam, yeteri kadar etkileyici olamazsam, oraya çıkıp saçmalarsam..” gibi şüpheler içine girmektedir. Ve bu şüpheler ister istemez onların bu konuya karşı önyargılı olmalarına, sunum yapma konusunda korkular barındırmalarına neden olur. Sunum yapmak ilk seferinde hep zor olabilecektir ama zaman geçtikçe birkaç sunum yapıldıktan sonra kişi kendi hatalarının farkına varıp, orada olmaya alışıp daha rahat davranacak ve daha güzel sunumlar yapacaktır. Fakat yine de ilk sunumda da hazırlıklı olmak hayli önemlidir.

Sunuya çıkmadan önceki aşamalar hayli önem arz etmektedir. Hepsinden önce sunum yapacak kişinin konuya hakim olması, sunum yapılacak konuyu her yönüyle bilmesi, kavramış olması hayli önemlidir. Eğer kişi konuya hakim değilse, sunum yapma heyecanının yanında bir de konuya hakim olmamasının vermiş olduğu güven eksikliğiyle telaşa kapılacaktır. Sunum yapacak kişi konuya her yönüyle hakim olunca sunumu yaparken ona yardım eden olacak görsellerinin, anahtar kelimelerinin bulunmuş olduğu sunumunu hazırlaması ve muhakkak sunumun her satırına hakim olması gerekir. Sunumu hazırlarken dikkatli olunması gerekli olan nokta, sunumdaki sayfalarda kısa cümlelerin ayrıca bazen birkaç hatırlatıcı kelimelerin olması, daha açıklayıcı, örneklendirici olacak resimler, olabiliyorsa videolar konulmasıdır. Çok fazla yazının olması sunuma bakan insanların sıkılmasına ve yeteri miktarda dikkatli dinleyememelerine neden olabilir. Yani, sunum yapan kişinin anlatacağı şeylerin tamamının sunumda olmasına gerek yok. Birkaç önemli nokta, hatırlatıcılar sunumda yer almalı gerisi sunum yapan kişinin elinde bulunacak küçük kağıtta olabilecektir. Orada da önemli olan nokta sunum yaparken hep kağıttan veya hazırlanan sunumun sayfalarından okunmaması gerektiğidir. Çünkü sunum yaparken çok önemli nokta göz temasıdır. Sunum yapılmış olan kişilere kesinlikle yüz dönük olmalı ve dinlenme oranını arttırmak için göz teması kurulmalıdır. Sunuma çıkmadan birkaç gün önce kesinlikle sunum provası alınmalıdır. Sunuma çıkıldığı zaman asgari 3 kere prova alınmış olması heyecanlanıcağını düşünen kimselerin sunumda daha rahat olmasını sağlayacaktır. Prova alır iken, sunum yapılacak salondaymış gibi ve aynanın karşısında çalışmak el kol hareketlerinin de konrolünün sağlanmasına yardım eden olabilecektir. Sunum yaparken, konuşma kadar el kol hareketleri de önemlidir. Önceleri bunları birkaç kez prova edip, nerede duracaklarını belirlemek önemli ve rahatlatıcı olabilecektir. Sunum yapacak kişinin konuya hakim olması, sunum yapacağı kimselerin neler beklediğini bilmesi, sunum yapacağı kitleyi önceleri öğrenmiş ve onlara göre hitap şekilleri, dikkat çekici noktalar ayarlamış olması, daha önceleri sunumun birkaç kez provasını almış ve kendine güveniyor olması yapacağı sunumu daha az telaşlı ve güzel yapmasını sağlayacaktır.