E-irsaliye Nedir? Nasıl Geçiş Yapılır?

E-irsaliye VUK 213 Sayılı kanun gereği irsaliyede yer alabilecek bilgileri içeren, kağıt irsaliye ile aynı nitelikte olan ve kağıt irsaliye yerine geçen standartları GİB tarafından belirlenmiş, satıcı ile alıcının kapalı bir sistemde elektronik olarak gönderdiği bir belgedir.

E-irsaliye Nedir? Nasıl Geçiş Yapılır?

E-irsaliye uygulaması ile e-irsaliye kullanmaya başlayan işletmeler önce önce e-faturayı düzenleyip daha sonra kağıt irsaliye tiplerinden biri olan sevk irsaliyelerini dijital ortamda düzenleyerek mali mühürleri ile onaylayıp kendisi de e-irsaliye mükellefi olan alıcıya ulaştıracaktır. Taraflardan birisinin e irsaliye mükellefi olmaması durumunda kağıt ortamda ya da e-arşiv fatura ile irsaliye gönderimi yapılması gerekmektedir. E-irsaliyenin bir nüshası olan taşıma irsaliyeleri ise eskiden olduğu gibi matbu olarak araçlarda bulundurulmaya devam edecektir.

E-irsaliye Avantajları Nelerdir?

• Matbu irsaliye hazırlamak zorunda olmadığınız için zamandan kazanırsınız.
• Kağıt irsaliyenin basımı, onayı, kargosu harcanan zaman ve maliyeti minimuma indirirsiniz.
• Kaybolma riski ve yeniden gönderim maliyetleri ile karşılaşmazsınız.
• İstediğiniz yer ve zamanda ulaşabilirsiniz.
• E-irsaliye ile alıcıya anında bilgi ulaşırken kabul, red, iade süreçlerinde hızlı mutabakat sağlarsınız.
• Muhasebe sistemine entegre olur.
• Raporlama kolaylığı sağlar.
• E-irsaliye ile 10 yıl süreyle dijital ortamda saklandığından veriye hızlı erişimin yanı sıra arşivlenmesi masraflarınızdan (zaman, depo ve personel) kurtulursunuz.

E-irsaliye Geçişi Nasıl Yapılır?

Mükellefler e-İrsaliye uygulamasından 3 farklı şekilde yararlanabilir. Bunlar şu şekildedir;

• Kendi bilgi işlem sistemlerinin Başkanlık sistemlerine entegrasyonu yoluyla,
• e-İrsaliye Uygulamasına ait temel fonksiyonların internet üzerinden genel kullanımını sağlamak amacı ile Başkanlık tarafından oluşturulan ve www.efatura.gov.tr internet adresinde hizmete sunulan GİB Portalı aracılığıyla,
• Başkanlıktan izin almış özel entegratörlerin bilgi işlem sistemleri aracılığıyla, olmak üzere aynı e-fatura uygulamasından yararlandığınız yöntem ile yararlanabilirsiniz.

* Yoksa siz hala E-irsaliye’ye geçiş yapmadınız mı ? Hemen tıklayın!